Anfragen, Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen in einem Workflow – vom Moment des Bedarfs bis zum Zahlungstag.
Eine Anfrage wird zur Bestellung, die Bestellung wird zur Ware im Haus, und die Rechnung wird dagegen verbucht. Nichts wird zwischen den vier neu eingegeben, und Lieferant, Lager und Buchhaltung lesen alle dasselbe Dokument.
Vier Fragen, die ein Einkäufer jeden Morgen stellt, auf einem Bildschirm beantwortet.
Was wir einkaufen
Ausgaben nach Artikel und Kategorie, damit wiederkehrende Einkäufe offensichtlich sind und die ungewöhnlichen auffallen.
Unsere Lieferanten
Jeder Lieferant mit dem, was Sie bestellt haben, was offen ist und wie die Lieferzeiten tatsächlich waren.
Wo die Bestellungen sind
Gesendet, angenommen, teilweise erhalten, erhalten – jede Bestellung in ihrem Status statt im Posteingang.
Was überfällig ist
Lieferungen nach Fälligkeitsdatum und Rechnungen nach Zahlungsziel, markiert, bevor jemand fragen muss.
Alles in Einkauf
Beginnen Sie mit einer Bestellung. Fügen Sie Anfragen, Genehmigungen und Retouren hinzu, wenn das Unternehmen sie benötigt.
Bestellanforderungen
Jeder kann etwas mit Begründung und Priorität anfragen. Der Einkäufer wandelt die Anfrage in eine Bestellung um oder lehnt sie mit einer Notiz ab.
Bestellungen
Nummeriert, an den Lieferanten gesendet und von gesendet über akzeptiert bis empfangen verfolgt. Der Lieferant kann ablehnen, und Sie werden es wissen.
Lieferanten
Von wem Sie kaufen, mit Zahlungsbedingungen, Lieferzeit, Währung und der Historie jeder Bestellung und Rechnung in einem Datensatz.
Kosten pro Einheit
Die Kosten auf der Bestellposition festlegen. Wenn die Ware eintrifft, aktualisiert sich der Einstandspreis des Artikels, damit Margen real statt nur erinnert sind.
Wareneingang
Wareneingang gegen die Bestellung, vollständig oder teilweise. Der Bestand steigt im benannten Lager, und die Bestellung zeigt, was noch aussteht.
Teillieferung
Eine Bestellung, mehrere Lieferungen. Jeder Beleg ist ein eigener Datensatz, und die Bestellung schließt, wenn der letzte eintrifft.
An Lager liefern
Wählen Sie, an welchem Standort die Bestellung eingeht. Unternehmen mit mehreren Standorten erhalten nicht mehr alles in der Zentrale und versenden es weiter.
Lieferantenrechnungen
Die Lieferantenrechnung, verknüpft mit der Bestellung, die sie begleicht. Abgerechnet gegen den Wareneingang, damit Sie nie für das bezahlen, was nicht angekommen ist.
Genehmigungen
Bestellungen über einem Schwellenwert gehen vor dem Versand an einen Genehmiger. Die Regel bestimmen Sie; die Bestellung wartet.
Einkaufsretouren
Waren mit Begründung an den Lieferanten zurücksenden. Der Lagerbestand sinkt, und die Gutschrift wird auf dem Konto erwartet.
Zahlungsbedingungen
Netto 30, bei Erhalt, kundenspezifisch — pro Lieferant, auf jede Rechnung angewendet, damit Fälligkeitstermine berechnet statt eingegeben werden.
Einkaufsberichte
Ausgaben nach Lieferant und Kategorie, pünktliche Lieferung, offene und überfällige Posten, für den von Ihnen gewählten Zeitraum.
Von der Anfrage bis zur Bezahlung, ohne erneutes Tippen
Derselbe Einkauf, an drei Punkten seines Lebenszyklus.
Anfordern. Eine Anfrage mit Grund und Priorität. Sie wartet auf den Käufer oder einen Genehmiger, wenn die Regel es vorschreibt.
Bestellen Sie. Die Anfrage wird zu einer nummerierten Bestellung, die dem Lieferanten zu seinen Konditionen zugesandt wird, mit einem Lieferlager und einem Fälligkeitsdatum.
Empfangen und bezahlen. Waren werden gegen die Bestellung geprüft — auf einmal oder in Teilen — und die Rechnung wird mit dem tatsächlich Gelieferten abgeglichen.
Wo die Arbeit stattfindet
Drei der Bereiche, in denen Sie Zeit im Einkauf verbringen werden.
Lieferanten, Konditionen und LieferzeitenWareneingang, gegen die BestellungAnfragen, Genehmigungen und Bestellungen
