Regeln, die entscheiden, was genehmigt werden muss, eine Genehmigungssequenz und eine Warteschlange, in der Anfragen warten – mit der Historie.
Ein Einkauf über einem Limit, ein Rabatt über dem Maximum, ein Urlaubsantrag – jeder löst eine Regel aus, landet in der Warteschlange eines Genehmigers und wird entweder genehmigt oder kommt mit einer Begründung zurück. Niemand jagt eine Unterschrift auf einem Ausdruck.
Eine Warteschlange für jede Person und eine Historie
Das Genehmigungs-Zuhause
Ihre, offen und erledigt.
Meine Warteschlange
Was auf Sie wartet, ältestes zuerst oder dringendstes zuerst.
Ausstehend
Alles, was im Unternehmen in Bearbeitung ist, und wer darauf wartet.
Gelöst
Genehmigt und abgelehnt, von wem und wann, nach Zeitraum filterbar.
Nur meine
Von mir angefordert oder von mir genehmigt — die persönliche Spur.
Alles in Genehmigungen
Eine Regel reicht für den Anfang. Fügen Sie Bedingungen und Sequenzen hinzu, wenn das Geschäft spezifischer wird.
Genehmigungsregeln
Eine Regel wird bei einer Aktion ausgelöst – einem Kauf, einem Rabatt, einer Anfrage. Geben Sie ihr Bedingungen, und sie wird nur angewendet, wenn diese erfüllt sind.
Bedingungen
Betrag über einem Wert, einem bestimmten Lieferanten, einem bestimmten Kontakt, einem bestimmten Teammitglied. Kombinieren Sie sie oder wählen Sie eine beliebige.
Priorität
Wenn mehrere Regeln zutreffen, gewinnt die höhere Priorität – oder nur die höchste, wenn dies die Richtlinie ist.
Genehmigungsabfolge
Ein Genehmiger, oder mehrere der Reihe nach. Die Anfrage geht erst zum nächsten, wenn der vorherige zugestimmt hat.
Auf eine Person beschränken
Eine Regel, die nur für ein Teammitglied, einen Lieferanten oder einen Kontakt gilt – die Ausnahme, schriftlich festgehalten.
Neue Anfrage
Etwas direkt zur Genehmigung einreichen: was es ist, der Betrag, die Priorität und der Grund.
Dringend und hoch
Priorität auf der Anfrage selbst, damit die Warteschlange nicht nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ funktioniert, wenn dies nicht angebracht ist.
Kommentare
Kontext hinzufügen, wenn Sie es anlegen; einen Kommentar hinzufügen, wenn Sie es entscheiden. Der Grund reist mit der Entscheidung.
Genehmigen oder ablehnen
Eine Entscheidung mit Kommentar. Abgelehnt geht zurück an den Anfragenden; genehmigt lässt die Aktion fortfahren.
Angefordert von, gelöst von
Beide Namen im Datensatz, mit den Daten, solange das Unternehmen existiert.
Sortieren und filtern
Nach Datumsbereich, Typ, Status, Priorität – neueste oder älteste zuerst.
Exporthistorie
Der Genehmigungspfad für einen Zeitraum als Datei, für den Prüfer oder den Vorstand.
Erstellt, weitergeleitet, entschieden
Eine Anfrage in drei Schritten.
Eine Aktion löst eine Regel aus. Oder jemand stellt manuell eine Anfrage. Bedingungen entscheiden, ob überhaupt eine Genehmigung erforderlich ist.
Es wartet in einer Warteschlange. Beim ersten Genehmiger in der Reihenfolge. Die Priorität entscheidet über die Position in der Warteschlange.
Es ist entschieden. Genehmigt mit Kommentar, und die Aktion wird fortgesetzt. Abgelehnt, und es geht mit Begründung zurück.
Wo die Arbeit stattfindet
Drei der Bereiche, in denen Sie Zeit in Genehmigungen verbringen werden.
Die Warteschlange — was auf Sie wartetRegeln, Bedingungen und SchwellenwerteDie Historie, exportierbar
