业务

每个问题,追踪至解决。

带有优先级、部门和SLA目标的工单,每周提供答案的知识库,以及在同一服务台处理退货。

客户通过电子邮件、KardoSpace 或柜台提出问题。问题会变成一个有负责人和计时器的工单。快速回复处理常见问题,知识库在客户提问前解答其余问题,退货则是一个附有包裹的工单。

  • 带有优先级、负责人和SLA的工单
  • 快速回复和知识库
  • 退货和RMA在同一柜台处理

帮助台主页

开放任务、违规任务和未分配人员。

开放工单

所有未解决事项,最旧和最紧急的排在最前面。

SLA违约

在客户告知之前,超出了目标时间的工单。

未分配

已创建但未归属。此列表应为空。

队列

按部门划分,账务部门查看账务,车间部门查看车间。

帮助台内部的一切

从工单开始。随着业务量增长,添加部门、SLA 和知识库。

票务

主题、描述、客户、优先级。文字不足时附上照片和视频。

优先级。

紧急、高、普通、低。队列按此排序,紧急事项的SLA时钟运行更快。

部门

各部门职责,以及每个部门的收件邮箱,确保工单进入正确队列。

路由与服务水平协议

以小时计的SLA解决目标,按部门或按优先级。违规行为会被标记,而不是被发现。

公开和内部

客户可见的回复,或仅团队内部可见的备注。两者都在同一条消息链中。

快速回复

每周回复的宏。用作回复,然后编辑具体内容。

知识库

文章,公开或内部。公开文章可在工单提交前解答问题。

标签

按票据内容进行标记,让重复出现的问题以数量而非感受呈现。

来自 KardoSpace

客户从应用中提出的请求会以工单形式到达,并已关联客户信息。

退货与 RMA

退货是一张附带包裹的票据。从同一记录中追踪、重新入库或核销,并退款或贷记。

分配与解决

选择负责人,处理任务,标记为已解决并附注。客户会收到通知。

组织架构图

从前台打开团队视图,查看谁在哪个部门以及谁有空。

从提出到解决

三步完成工单。

带有优先级标记的工单队列面板、耳机、知识库面板和SLA计时芯片。
  1. 它来了。通过电子邮件、KardoSpace 或在服务台输入。它会进入部门队列,带有优先级和SLA计时器。
  2. 有人负责。已分配,已通过快速回复或完整回复进行答复,包含客户不可见的内部备注。
  3. 已解决。标记为已解决并附有备注。如果是退货,包裹、补货和退款都记录在同一条目中。

工作发生的地方

您将在帮助台花费时间的三个主要区域。

带有优先级标记、经办人头像和回复芯片的开放工单卡。
工单——优先级、负责人、回复
文章卡片架,带搜索栏和公开/内部切换
知识库
带有退货箭头、RMA卡和已解决勾选的包裹
退货与 RMA

兼容

办公桌旁。

免费开始,灵活扩展。

从您今日所需开始,随业务增长逐步开启其他功能。

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