Giá trị hợp đồng, các giai đoạn, thời gian, chi phí và hóa đơn cho từng công việc — cùng với lợi nhuận được cập nhật liên tục, thay vì chỉ biết khi kết thúc.
Một dự án là một công việc với khách hàng và giá trị hợp đồng. Các giai đoạn của nó có chủ sở hữu và ngày cụ thể. Bảng chấm công, chi phí và hóa đơn nhà cung cấp được ghi nhận vào đó, hóa đơn được xuất ra từ đó, và P&L là sự khác biệt — trong khi vẫn còn thời gian để thực hiện điều chỉnh.
So sánh những gì đã thỏa thuận với những gì đã chi ra, hiển thị dưới dạng biểu đồ thanh cho mỗi công việc.
Lợi nhuận
Hợp đồng trừ chi phí cho đến nay, dưới dạng một con số và một tỷ lệ, cho mỗi công việc và trên tất cả.
Công việc chưa lập hóa đơn
Thời gian và chi phí đã ghi nhận nhưng chưa lập hóa đơn. Khoản tiền bạn đã kiếm được nhưng chưa yêu cầu thanh toán.
Tiến độ
Các giai đoạn đã hoàn thành so với các giai đoạn đã lên kế hoạch, theo từng công việc.
Mọi thứ trong Dự án
Một công việc với giá trị hợp đồng là đủ. Thêm các giai đoạn và giữ lại khi hợp đồng yêu cầu.
Dự án
Tên, khách hàng, giá trị hợp đồng, ngân sách dự kiến, ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, phạm vi và ghi chú địa điểm.
Các giai đoạn
Mỗi giai đoạn bao gồm những gì, ai sở hữu, khi nào thực hiện và ai phê duyệt. Mỗi giai đoạn trên một trang riêng.
Ghi lại thời gian
Giờ làm việc theo công việc và giai đoạn, từ bảng chấm công. Chi phí theo mức lương của người đó.
Ghi lại chi phí
Một chi phí cho công việc kèm theo biên lai, từ cùng một bản ghi chi phí mà sổ sách kế toán sử dụng.
Hóa đơn nhà cung cấp
Hóa đơn vật liệu hoặc nhà thầu phụ, liên kết với công việc liên quan.
Lập hóa đơn cho một giai đoạn.
Lập hóa đơn cho khách hàng theo từng giai đoạn, hoặc cho toàn bộ công việc. Hóa đơn mang theo mã tham chiếu dự án.
Giữ chân khách hàng
Giữ lại một phần trăm cho đến khi được duyệt. Hiển thị là đã giữ lại, không phải chưa thanh toán.
Ước tính nhanh
Định giá công việc trước khi thực hiện, và biến ước tính thành dự án khi thắng thầu.
P&L dự án
Hợp đồng, đã lập hóa đơn, chi phí theo loại, biên lợi nhuận — cái nhìn tài chính về một công việc.
Chủ sở hữu
Ai chịu trách nhiệm cho công việc và từng giai đoạn. Danh sách của họ là những gì họ sở hữu.
Trạng thái và tiến độ
Đã lên kế hoạch, đang hoạt động, hoàn thành, đang tạm dừng — với tiến độ tổng thể từ các giai đoạn.
Báo cáo dự án
Biên lợi nhuận theo công việc, công việc chưa lập hóa đơn, chi tiêu theo loại, trong suốt kỳ.
Từ hợp đồng đến lợi nhuận
Tiền của công việc, trong ba bước.
Đồng ý công việc. Khách hàng, giá trị hợp đồng, các giai đoạn với chủ sở hữu và ngày tháng.
Công việc được ghi nhận. Thời gian, chi phí và hóa đơn — từ các hồ sơ mà doanh nghiệp đã lưu giữ, không cần nhập lại.
Lập hóa đơn và đọc biên lợi nhuận. Lập hóa đơn theo giai đoạn, giữ lại khoản giữ chân, và xem hợp đồng trừ chi phí trong khi công việc vẫn đang diễn ra.
Nơi công việc diễn ra
Ba trong số những nơi bạn sẽ dành thời gian trong Projects.
Các giai đoạn, chủ sở hữu và ngày tháng.Thời gian, chi phí và hóa đơn cho công việcBáo cáo lãi lỗ dự án
