Empresa

Cada trabalho, com o seu dinheiro.

Valor do contrato, fases, tempo, despesas e faturas por trabalho — e a margem, em tempo real, em vez de descoberta no final.

Um projeto é um trabalho com um cliente e um valor de contrato. As suas fases têm responsáveis e datas. Folhas de horas, despesas e faturas de fornecedores são atribuídas a ele, faturas são emitidas a partir dele, e o P&L é a diferença — enquanto ainda há tempo para fazer algo a respeito.

  • Valor do contrato, fases e proprietários
  • Tempo, despesas e faturas por trabalho
  • Margem enquanto o trabalho ainda está em curso

O centro de projetos

Cada trabalho com o seu dinheiro num relance.

Contrato e gasto

O que foi acordado versus o que foi gasto, como uma barra por trabalho.

Margem

Contrato menos custo até agora, como um valor e uma taxa, por trabalho e no total.

Trabalho não faturado

Tempo e custo registados, mas ainda não faturados. O dinheiro que ganhou e não pediu.

Progresso.

Fases concluídas versus fases planeadas, por trabalho.

Tudo dentro de Projetos

Um trabalho com um valor de contrato é suficiente. Adicione fases e retenção quando o contrato o exigir.

Projetos

Nome, cliente, valor do contrato, orçamento planeado, data de início e conclusão, âmbito e notas do local.

Fases

O que cada fase abrange, quem é o responsável, quando é executada e o que a aprova. Cada uma na sua própria página.

Registar tempo

Horas por trabalho e fase, da folha de horas. O custo segue a taxa da pessoa.

Registar uma despesa

Um custo contra o trabalho com o recibo, do mesmo registo de despesas que os livros usam.

Faturas de fornecedores

Uma fatura de materiais ou de um subcontratado, ligada ao trabalho a que se refere.

Faturar uma fase

Fature o cliente por uma fase, ou pelo trabalho completo. A fatura inclui a referência do projeto.

Retenção

Retenha uma percentagem até à aprovação. Apresentado como retido, não como não pago.

Estimativa rápida.

Orçamente um trabalho antes de ser um trabalho e transforme a estimativa em projeto quando for ganho.

P&L do Projeto

Contrato, faturado, custos por tipo, margem — a visão financeira de um trabalho.

Proprietários

Quem é responsável pelo trabalho e por cada fase. A sua lista é o que lhes pertence.

Estado e progresso

Planeado, ativo, completo, em espera — com o progresso geral das fases.

Relatórios de projeto

Margem por trabalho, trabalho não faturado, despesas por tipo, ao longo do período.

Contrato para margem

O dinheiro do trabalho, em três movimentos.

Um cartão de trabalho com um chip de valor de contrato, uma linha do tempo de fases, uma barra de gasto vs. orçamento e um indicador de margem.
  1. Acorde o trabalho. Cliente, valor do contrato, fases com responsáveis e datas.
  2. O trabalho é registado. Tempo, despesas e faturas — dos registos que a empresa já mantém, não reintroduzidos.
  3. Fature e veja a margem. Fature por fase, retenha pagamentos e veja o contrato menos o custo enquanto o trabalho está ativo.

Onde o trabalho acontece

Três dos locais onde passará tempo em Projetos.

Três cartões de fase em sequência, cada um com um avatar de proprietário e uma barra de progresso.
Fases, responsáveis e datas
Ícones de folha de horas, despesas e faturas a fluir para uma barra de custos com um cartão de fatura oposto
Tempo, despesas e faturas por trabalho
Um cartão de lucros e perdas de trabalho com um indicador de margem e um chip de trabalho não faturado
O P&L do projeto

Funciona com

O que um projeto utiliza.

Gratuito para começar. Adaptável para escalar.

Comece com o que precisa hoje e ative o resto à medida que cresce.

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