Empresa

Cada problema, acompanhado até à resolução.

Tickets com prioridade, departamento e um objetivo de SLA, uma base de conhecimento para as respostas que dá todas as semanas, e devoluções tratadas a partir da mesma mesa.

Um cliente levanta um problema — por email, do KardoSpace, ou ao balcão. Torna-se um ticket com um responsável e um cronómetro. Respostas rápidas tratam os comuns, a base de conhecimento responde aos restantes antes que sejam perguntados, e uma devolução é um ticket com uma encomenda anexada.

  • Tickets com prioridade, responsável e SLA
  • Respostas rápidas e uma base de conhecimento
  • Devoluções e RMA do mesmo balcão

Página inicial do helpdesk.

O que está aberto, o que está em incumprimento e quem não tem nada atribuído.

Tickets abertos.

Tudo o que não foi resolvido, com o mais antigo e o mais urgente no topo.

SLA violado

Tickets que excederam o tempo previsto, antes que o cliente o informe.

Não atribuído

Criado mas não possuído. A lista que deveria estar vazia.

Filas

Por departamento, para que a faturação veja a faturação e a oficina veja a oficina.

Tudo em Helpdesk

Comece com tickets. Adicione departamentos, SLAs e a base de conhecimento à medida que o volume cresce.

Bilhetes

Assunto, descrição, cliente, prioridade. Fotos e vídeo anexados onde as palavras não são suficientes.

Prioridade

Urgente, alta, normal, baixa. A fila ordena por isso, e o relógio do SLA corre mais rápido para os urgentes.

Departamentos

O que cada departamento trata, e um endereço de e-mail de entrada por departamento para que o ticket chegue à fila certa.

Encaminhamento e SLA

Um objetivo de SLA em horas para resolver, por departamento ou por prioridade. As violações são sinalizadas, não descobertas.

Público e interno

Uma resposta que o cliente vê, ou uma nota interna que só a sua equipa lê. Ambas no mesmo tópico.

Respostas rápidas

Macros para as respostas que dá todas as semanas. Use uma como resposta, depois edite os detalhes.

Base de conhecimento

Artigos, públicos ou internos. Os públicos respondem à pergunta antes de um ticket ser aberto.

Etiquetas

Etiquete os tickets pelo seu assunto, para que o problema recorrente seja visível como uma contagem, não como um sentimento.

Do KardoSpace

Pedidos que os clientes fazem a partir da aplicação chegam como tickets, com o cliente já associado.

Devoluções e RMA

Uma devolução é um ticket com uma encomenda. Rastreie-a, reponha o stock ou abata, e reembolse ou credite a partir do mesmo registo.

Atribuir e resolver

Escolha um responsável, trabalhe nele, marque-o como resolvido com uma nota. O cliente é informado.

O organograma

Abrir a equipa do balcão para ver quem está em que departamento e quem está livre.

Registado a resolvido

Um bilhete em três movimentos.

Um painel de fila de tickets com sinalizadores de prioridade, um headset, um painel de base de conhecimento e um chip de temporizador SLA.
  1. Chega. Por e-mail, do KardoSpace ou digitado na receção. Entra numa fila de departamento com uma prioridade e um relógio SLA.
  2. Alguém é responsável. Atribuído, respondido com uma resposta rápida ou completa, com notas internas que o cliente nunca vê.
  3. Está resolvido. Marcado como resolvido com uma nota. Se foi uma devolução, a encomenda, a reposição e o reembolso estão no mesmo registo.

Onde o trabalho acontece

Três dos locais onde passará tempo no Helpdesk.

Um cartão de ticket aberto com uma bandeira de prioridade, um avatar do responsável e chips de resposta.
O ticket — prioridade, responsável, respostas
Uma prateleira de cartões de artigos com barra de pesquisa e alternância público/interno.
A base de conhecimento
Uma encomenda com uma seta de devolução, um cartão RMA e um visto de resolvido
Devoluções e RMA

Funciona com

À volta da secretária.

Gratuito para começar. Adaptável para escalar.

Comece com o que precisa hoje e ative o resto à medida que cresce.

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