Règles qui décident ce qui nécessite une approbation, une séquence d'approbateurs et une file d'attente où les demandes patientent — avec l'historique conservé.
Un achat dépassant une limite, une remise au-delà du maximum, une demande de congé — chacun déclenche une règle, atterrit dans la file d'attente d'un approbateur, et est soit approuvé, soit renvoyé avec une raison. Personne ne court après une signature sur un imprimé.
Une séquence d'approbateurs, pas un goulot d'étranglement unique
Une file d'attente pour chaque personne, et un historique
L'accueil des approbations
Les vôtres, en attente et résolus.
Ma file d'attente
Ce qui vous attend, du plus ancien au plus urgent.
En attente
Tout ce qui est en cours dans l'entreprise, avec les personnes en attente.
Résolu
Approuvé et rejeté, par qui et quand, filtrable par période.
Seulement les miens
Demandé par moi ou approuvé par moi — le suivi personnel.
Tout dans les Approbations
Une seule règle suffit pour commencer. Ajoutez des conditions et des séquences à mesure que l'entreprise se complexifie.
Règles d'approbation
Une règle se déclenche sur une action — un achat, une réduction, une demande. Donnez-lui des conditions et elle ne s'applique que lorsqu'elles sont remplies.
Conditions
Montant supérieur à un chiffre, un fournisseur spécifique, un contact spécifique, un membre d'équipe spécifique. Combinez-les ou prenez n'importe lequel.
Priorité
Lorsque plusieurs règles correspondent, la priorité la plus élevée l'emporte — ou seulement la plus élevée, si telle est la politique.
Séquence d'approbateurs
Un approbateur, ou plusieurs en séquence. La demande passe au suivant seulement lorsque le précédent a dit oui.
Restreindre à une personne
Une règle qui s'applique à un seul membre de l'équipe, un seul fournisseur ou un seul contact — l'exception, consignée.
Nouvelle demande
Soumettez quelque chose à l'approbation directement : ce que c'est, le montant, la priorité et la raison.
Urgent et élevé
Priorité sur la demande elle-même, pour que la file d'attente ne soit pas premier arrivé, premier servi quand elle ne devrait pas l'être.
Commentaires
Ajoutez du contexte quand vous le soulevez ; ajoutez un commentaire quand vous le décidez. La raison accompagne la décision.
Approuver ou rejeter
Une décision avec un commentaire. Rejeté revient au demandeur ; approuvé permet à l'action de se poursuivre.
Demandé par, résolu par
Les deux noms sur le dossier, avec les dates, tant que l'entreprise existe.
Trier et filtrer
Par période, type, statut, priorité — du plus récent ou du plus ancien en premier.
Historique des exportations
Le suivi des approbations pour une période sous forme de fichier, pour l'auditeur ou le conseil.
Soulevé, acheminé, décidé
Une demande en trois étapes.
Une action déclenche une règle. Ou quelqu'un soumet une demande manuellement. Les conditions décident si une approbation est nécessaire.
Il attend dans une file d'attente. Avec le premier approbateur de la séquence. La priorité décide de sa place dans la file.
C'est décidé. Approuvé avec un commentaire, et l'action se poursuit. Rejeté, et il retourne avec la raison.
Là où le travail se fait
Trois des endroits où vous passerez du temps dans les Approbations
La file d'attente — ce qui vous attendRègles, conditions et seuilsL'historique, exportable
