Реестр активов, договоры на выдачу и возврат товаров, удерживаемые и урегулированные депозиты, зарегистрированное обслуживание и использование каждого актива.
Зарегистрируйте то, что вам принадлежит, с указанием стоимости. Сдайте в аренду клиенту на определенный срок с залогом. Заберите обратно, урегулируйте задолженность после гарантии, зарегистрируйте обслуживание. Страница актива покажет, стоило ли им владеть.
Сначала четыре показателя — доход, несобранные средства, использование и что подлежит возврату.
Доход от аренды
Что заработал автопарк за этот период и самые прибыльные активы.
Неоплаченные
Неоплаченные суммы аренды и остаток к оплате после депозита
Использование
Насколько интенсивно работает автопарк — арендованные дни против собственных дней, по каждому активу.
Просроченные возвраты
Договоры с истекшим сроком действия, с товарами, которые еще не возвращены, отмечены красным.
Все в разделе «Аренда»
Зарегистрируйте активы и отправьте один. Обслуживание и отчеты следуют за этим.
Реестр активов
Что принадлежит бизнесу — фургоны, инструменты, проекторы, единицы — с указанием категории, серийного номера или номера, стоимости покупки и фотографий.
Категории
Строительные леса, шатры, камеры — ваши собственные группы, каждая с тем, что обычно требуется для ее активов.
Новая аренда
Выберите арендатора, даты, активы. Контракт оценен, залог установлен.
Депозиты
Удерживается в качестве гарантии, показывается отдельно от общей суммы аренды, возвращается после урегулирования возврата.
Возвраты
Примите товар обратно, отметьте его состояние и урегулируйте оставшуюся задолженность после гарантии.
Просроченные отмечены
Сначала откройте контракты; просроченные выделены красным. Звонок инициируется, а не вспоминается.
Обслуживание
Записывайте, что и когда было сделано. Следующая дата обслуживания указана в активе, а просроченные перечислены.
История аренды
Каждый контракт, в котором участвовал актив, кто его взял и что он принес.
Где находится автопарк
Выдано, на складе или на обслуживании — по каждому активу, чтобы вы знали, что можно обещать завтра.
Сканировать для выбора
Сканируйте код актива, чтобы добавить его в договор или возврат. Без поиска в списке на стойке.
Списать актив
Удалите его из автопарка, когда оно продано или списано, с сохранением полной истории.
Отчеты по аренде
Доход, использование, самые прибыльные активы и что каждый актив принес по сравнению с его стоимостью.
Выезд, возврат, расчет
Договор в три шага.
Выдайте. Арендатор, даты, активы, залог. Договор — это запись.
Примите обратно. Состояние зафиксировано, депозит возвращен или использован, остаток задолженности урегулирован.
Информация об активе. Количество аренд, доход, история обслуживания — в сравнении со стоимостью покупки. Стоит ли владеть или нет.
Там, где происходит работа
Три места, где вы будете работать в разделе Аренда.
Актив — стоимость, серийный номер, следующее обслуживаниеАрендатору и обратноГде находится автопарк и что он приносит
