Стоимость контракта, этапы, время, расходы и счета по каждой работе — и маржа в реальном времени, а не по завершении
Проект — это работа с клиентом и стоимостью контракта. Его этапы имеют ответственных и даты. Табели учета рабочего времени, расходы и счета поставщиков относятся к нему, счета выставляются из него, а P&L — это разница — пока еще есть время что-то изменить.
Каждая работа с ее финансовыми показателями с первого взгляда.
Договор и расходы
Согласованные и фактические затраты по каждой задаче, в виде полосы
Маржа
Контракт минус текущие затраты, в виде суммы и процента, по каждой работе и в целом
Невыставленные работы
Время и стоимость учтены, но еще не выставлены в счет. Деньги, которые вы заработали, но не запросили.
Прогресс
Выполненные этапы по сравнению с запланированными, по каждой задаче.
Все в Проектах
Достаточно работы с договорной стоимостью. Добавляйте этапы и удержания, когда это предусмотрено договором.
Проекты
Название, клиент, стоимость контракта, запланированный бюджет, дата начала и окончания, объем работ и примечания по объекту.
Этапы
Что охватывает каждая фаза, кто ею владеет, когда она выполняется и что ее утверждает. Каждая на своей странице.
Учет времени
Часы по задаче и фазе из табеля учета рабочего времени. Стоимость рассчитывается по ставке сотрудника.
Записать расход
Затраты по задаче с квитанцией, из той же записи о расходах, которую используют в бухгалтерии.
Счета поставщиков
Счет за материалы или услуги субподрядчика, привязанный к соответствующей задаче.
Выставить счет за этап
Выставляйте клиенту счет за этап или за всю работу. В счете указывается ссылка на проект.
Удержание
Удерживайте процент до утверждения. Отображается как удержанная сумма, а не как неоплаченная.
Быстрая оценка
Оцените работу до ее начала и превратите смету в проект после выигрыша
P&L проекта
Контракт, счета, затраты по типу, маржа — финансовый обзор одной работы
Владельцы
Кто отвечает за работу и за каждый этап. Их список — это то, чем они владеют.
Статус и прогресс
Запланировано, активно, завершено, на удержании — с общим прогрессом по фазам.
Отчеты по проектам
Прибыль по задаче, невыставленные работы, расходы по типу, за период.
От договора до маржи
Деньги по задаче в три шага.
Согласуйте работу. Клиент, стоимость контракта, этапы с ответственными и датами.
Работа учитывается по нему. Время, расходы и счета — из уже имеющихся записей компании, без повторного ввода.
Выставляйте счета и отслеживайте маржу. Выставляйте счета по этапам, удерживайте гарантийные платежи и видите разницу между контрактом и затратами в процессе выполнения работы.
Там, где происходит работа
Три места, где вы будете работать в Проектах.
Этапы, ответственные и датыВремя, расходы и счета по задачеПрибыли и убытки проекта
