Richieste, ordini di acquisto, ricevute e fatture fornitori in un unico flusso — dal momento in cui qualcuno ha bisogno di qualcosa al giorno in cui viene pagato.
Una richiesta diventa un ordine, l'ordine diventa merce in entrata e la fattura viene registrata contro di essa. Nulla viene ridigitato tra i quattro, e il fornitore, il magazzino e la contabilità leggono tutti lo stesso documento.
Richieste che si trasformano in ordini di acquisto
Ricezione che corrisponde a quanto ordinato
Termini del fornitore e tempi di consegna registrati
La home degli acquisti, prima di aprire qualsiasi cosa
Quattro domande che un acquirente si pone ogni mattina, con risposta su un'unica schermata.
Cosa acquistiamo
Spesa per articolo e per categoria, in modo che gli acquisti ricorrenti siano evidenti e quelli occasionali risaltino.
Da chi acquistiamo
Ogni fornitore con ciò che hai ordinato, ciò che è in sospeso e come sono stati effettivamente i loro tempi di consegna.
Dove sono gli ordini
Inviato, accettato, parzialmente ricevuto, ricevuto — ogni ordine nella sua fase anziché in una casella di posta.
Cosa è scaduto
Consegne oltre la data e fatture oltre i termini, segnalate prima che qualcuno debba chiedere.
Tutto all'interno degli Acquisti
Inizia con un ordine di acquisto. Aggiungi richieste, approvazioni e resi quando l'azienda lo desidera.
Richieste di acquisto
Chiunque può richiedere qualcosa con una motivazione e una priorità. L'acquirente trasforma la richiesta in un ordine o la rifiuta con una nota.
Ordini di acquisto
Numerato, inviato al fornitore, e tracciato dall'invio all'accettazione fino alla ricezione. Il fornitore può rifiutare, e tu lo saprai.
Fornitori
Da chi acquisti, con termini di pagamento, tempi di consegna, valuta e la cronologia di ogni ordine e fattura in un unico record.
Costo per unità
Imposta il costo sulla riga d'ordine. Quando la merce arriva, il prezzo di costo dell'articolo si aggiorna, così i margini sono reali anziché ricordati.
Ricevimento
Merci in entrata rispetto all'ordine, in tutto o in parte. Le scorte aumentano nel magazzino che hai nominato, e l'ordine mostra cosa deve ancora arrivare.
Consegna divisa
Un ordine, diverse consegne. Ogni ricevuta è un proprio record e l'ordine si chiude quando l'ultima arriva.
Consegna al magazzino
Scegli in quale sede arriva l'ordine. Le aziende multi-sede smettono di ricevere tutto in sede centrale e di spedirlo.
Fatture fornitori
La fattura del fornitore, collegata all'ordine che salda. Fatturata in base a quanto ricevuto, così non paghi mai ciò che non è arrivato.
Approvazioni
Gli ordini che superano una soglia vanno a un approvatore prima di essere inviati. La regola è tua; l'ordine attende.
Resi di acquisto
Inviare la merce al fornitore con la motivazione registrata. Le scorte diminuiscono e il credito è atteso sul conto.
Termini di pagamento
Netto 30, alla ricezione, personalizzato — per fornitore, applicato a ogni fattura, così le date di scadenza sono calcolate anziché digitate.
Report acquisti
Spesa per fornitore e categoria, consegne puntuali, cosa è aperto e cosa è in ritardo, per il periodo scelto.
Dalla richiesta al pagamento, senza ridigitare
Lo stesso acquisto, in tre momenti della sua vita.
Richiedilo. Una richiesta con una motivazione e una priorità. Attende l'acquirente, o un approvatore se la regola lo prevede.
Ordinalo. La richiesta diventa un ordine numerato, inviato al fornitore secondo i suoi termini, con un magazzino di consegna e una data di scadenza.
Ricevi e paga. Le merci vengono registrate rispetto all'ordine — in un'unica soluzione o in più parti — e la fattura viene abbinata a quanto effettivamente arrivato.
Dove il lavoro prende forma
Tre dei luoghi in cui trascorrerai del tempo in Acquisti.
Fornitori, termini e tempi di consegnaMerci in entrata, rispetto all'ordineRichieste, approvazioni e ordini
