Tiket
Subjek, deskripsi, pelanggan, prioritas. Foto dan video terlampir jika kata-kata tidak cukup.
Tiket dengan prioritas, departemen, dan target SLA, basis pengetahuan untuk jawaban yang Anda berikan setiap minggu, dan pengembalian ditangani dari meja yang sama.
Pelanggan mengajukan masalah — melalui email, dari KardoSpace, atau di konter. Ini menjadi tiket dengan pemilik dan waktu. Balasan cepat menangani yang umum, basis pengetahuan menjawab sisanya sebelum ditanyakan, dan pengembalian adalah tiket dengan paket terlampir.
Apa yang terbuka, apa yang melanggar, dan siapa yang tidak memiliki tugas.
Semua yang belum terselesaikan, dengan yang terlama dan terpenting di bagian atas.
Tiket yang melewati jam target, sebelum pelanggan memberitahu Anda.
Diajukan tetapi tidak dimiliki. Daftar yang seharusnya kosong.
Berdasarkan departemen, sehingga penagihan melihat penagihan dan bengkel melihat bengkel.
Mulai dengan tiket. Tambahkan departemen, SLA, dan basis pengetahuan seiring bertambahnya volume.
Subjek, deskripsi, pelanggan, prioritas. Foto dan video terlampir jika kata-kata tidak cukup.
Mendesak, tinggi, normal, rendah. Antrean diurutkan berdasarkan ini, dan jam SLA berjalan lebih cepat untuk yang mendesak.
Apa yang ditangani setiap departemen, dan alamat email masuk per departemen agar tiket masuk ke antrean yang tepat.
Target SLA dalam jam untuk penyelesaian, per departemen atau per prioritas. Pelanggaran ditandai, bukan ditemukan.
Balasan yang dilihat pelanggan, atau catatan internal yang hanya dibaca tim Anda. Keduanya dalam utas yang sama.
Makro untuk jawaban yang Anda berikan setiap minggu. Gunakan satu sebagai balasan, lalu edit detailnya.
Artikel, publik atau internal. Yang publik menjawab pertanyaan sebelum tiket diajukan.
Beri label tiket berdasarkan isinya, agar masalah berulang terlihat sebagai angka, bukan perasaan.
Permintaan yang diajukan pelanggan dari aplikasi tiba sebagai tiket, dengan pelanggan sudah terlampir.
Pengembalian adalah tiket dengan paket. Lacak kembali, restock atau hapus buku, dan kembalikan dana atau kredit dari catatan yang sama.
Pilih pemilik, kerjakan, tandai selesai dengan catatan. Pelanggan diberitahu.
Buka tim dari meja untuk melihat siapa di departemen mana dan siapa yang bebas.
Tiket dalam tiga langkah.
Tiga tempat di mana Anda akan menghabiskan waktu di Helpdesk.
Mulai dengan yang Anda butuhkan hari ini dan aktifkan sisanya saat Anda berkembang.
Mulai