Talepler, satın alma siparişleri, makbuzlar ve tedarikçi faturaları tek bir akışta — bir şeye ihtiyaç duyulduğu andan ödeme gününe kadar.
Bir talep siparişe dönüşür, sipariş kapıdaki mallara dönüşür ve fatura buna karşı işlenir. Dördü arasında hiçbir şey yeniden yazılmaz ve tedarikçi, depo ve muhasebe hepsi aynı belgeyi okur.
Bir alıcının her sabah sorduğu dört soru, tek ekranda yanıtlandı.
Ne satın alıyoruz
Ürün ve kategori bazında harcama, böylece yinelenen satın almalar belirginleşir ve tekil olanlar öne çıkar.
Kimlerden alım yapıyoruz
Her tedarikçi için sipariş ettikleriniz, bekleyenler ve teslim sürelerinin nasıl gerçekleştiği.
Siparişlerin nerede olduğu
Gönderildi, kabul edildi, kısmen alındı, alındı — her sipariş bir gelen kutusunda değil, kendi aşamasında.
Vadesi geçenler
Tarihi geçmiş teslimatlar ve vadesi geçmiş faturalar, biri sormadan önce işaretlenir.
Satın Alma'daki her şey
Satın alma siparişiyle başlayın. İşletme istediğinde talepleri, onayları ve iadeleri ekleyin.
Satın alma talepleri
Herkes bir sebep ve öncelikle talepte bulunabilir. Alıcı, talebi siparişe dönüştürür veya bir notla reddeder.
Satın alma siparişleri
Numaralandırılmış, tedarikçiye gönderilmiş ve gönderimden kabul edilmeye ve teslim alınmaya kadar takip edilir. Tedarikçi reddedebilir ve siz bunu bilirsiniz.
Tedarikçiler
Ödeme koşulları, tedarik süresi, para birimi ve her siparişin ve faturanın geçmişi tek bir kayıtta olan tedarikçileriniz.
Birim maliyeti
Maliyeti sipariş satırına ayarlayın. Mallar geldiğinde, ürünün maliyet fiyatı güncellenir, böylece karlar hatırlanan değil, gerçek olur.
Teslim alma.
Siparişe karşı tam veya kısmi olarak gelen mallar. Belirlediğiniz depoda stok artar ve sipariş henüz neyin geleceğini gösterir.
Parçalı teslimat
Tek sipariş, birden fazla teslimat. Her makbuz kendi kaydıdır ve sipariş son teslimat ulaştığında kapanır.
Depoya teslim et
Siparişin hangi şubeye ulaşacağını seçin. Çok şubeli işletmeler her şeyi genel merkezde alıp göndermeyi bırakır.
Tedarikçi faturaları
Tedarikçi faturası, ilgili siparişe bağlı. Teslim alınanlara göre faturalandırılır, böylece gelmeyen hiçbir şey için ödeme yapmazsınız.
Onaylar
Belirli bir eşiğin üzerindeki siparişler gönderilmeden önce bir onaylayıcıya gider. Kural sizin; sipariş bekler.
Satın alma iadeleri
Malları nedenini belirten bir kayıtla tedarikçiye geri gönderin. Stok azalır ve hesabınıza alacak beklenir.
Ödeme koşulları
Net 30, makbuzda, özel — tedarikçiye göre, her faturaya uygulanır, böylece son ödeme tarihleri yazılmak yerine hesaplanır.
Satın alma raporları
Seçtiğiniz dönem için tedarikçi ve kategoriye göre harcama, zamanında teslimat, açık ve vadesi geçmiş kalemler.
Yeniden yazmaya gerek kalmadan, talepten ödemeye
Aynı satın alma, ömrünün üç noktasında.
İsteyin. Bir neden ve öncelik içeren bir talep. Alıcıyı veya kural gereği bir onaylayıcıyı bekler.
Sipariş edin. Talep, numaralı bir siparişe dönüşür, tedarikçiye kendi koşullarıyla, bir teslimat deposu ve bir son tarihle gönderilir.
Teslim al ve öde. Mallar siparişe göre — tek seferde veya parça parça — kontrol edilir ve fatura fiilen gelenle eşleştirilir.
İşin yapıldığı yer
Satın Alma'da zaman geçireceğiniz üç yer.
Tedarikçiler, şartlar ve teslim süreleriGelen mallar, siparişe göre.Talepler, onaylar ve siparişler
