Zapytania, zamówienia zakupu, przyjęcia i faktury dostawców w jednym procesie — od momentu zapotrzebowania do dnia zapłaty.
Zapytanie staje się zamówieniem, zamówienie staje się towarem w drzwiach, a rachunek jest do niego przypisany. Nic nie jest przepisywane między tymi czterema elementami, a dostawca, magazyn i księgi czytają ten sam dokument.
Cztery pytania, które kupujący zadaje każdego ranka, odpowiedzi na jednym ekranie.
Co kupujemy
Wydatki według pozycji i kategorii, dzięki czemu powtarzające się zakupy są oczywiste, a te nietypowe wyróżniają się.
Od kogo kupujemy
Każdy dostawca z tym, co zamówiłeś, co jest zaległe i jak faktycznie wyglądały ich czasy realizacji.
Gdzie są zamówienia
Wysłane, przyjęte, częściowo odebrane, odebrane — każde zamówienie na swoim etapie, a nie w skrzynce odbiorczej.
Co jest zaległe
Dostawy po terminie i rachunki po terminie płatności, oznaczone zanim ktoś zapyta.
Wszystko w Zakupach
Zacznij od zamówienia zakupu. Dodaj zapytania, zatwierdzenia i zwroty, gdy firma ich potrzebuje.
Wnioski o zakup
Każdy może złożyć zapotrzebowanie z uzasadnieniem i priorytetem. Kupujący zamienia zapotrzebowanie w zamówienie lub odrzuca je z notatką.
Zamówienia zakupu
Numerowane, wysłane do dostawcy i śledzone od wysłania, przez akceptację, do odbioru. Dostawca może odrzucić, a Ty będziesz wiedzieć.
Dostawcy
Od kogo kupujesz, z warunkami płatności, czasem realizacji, walutą i historią każdego zamówienia i rachunku w jednym miejscu.
Koszt jednostkowy
Ustaw koszt w pozycji zamówienia. Gdy towar dotrze, cena kosztu pozycji aktualizuje się, więc marże są rzeczywiste, a nie zapamiętane.
Przyjmowanie
Towar przyjęty zgodnie z zamówieniem, w całości lub częściowo. Stan magazynowy rośnie w nazwanym magazynie, a zamówienie pokazuje, co jeszcze ma nadejść.
Podzielona dostawa
Jedno zamówienie, kilka dostaw. Każdy paragon to osobny rekord, a zamówienie zamyka się, gdy dotrze ostatnia dostawa.
Dostarcz do magazynu
Wybierz, do której lokalizacji trafi zamówienie. Firmy wielooddziałowe przestają odbierać wszystko w centrali i wysyłać dalej.
Faktury od dostawców
Faktura dostawcy, powiązana z zamówieniem, które rozlicza. Rozliczana na podstawie otrzymanych towarów, więc nigdy nie płacisz za to, co nie dotarło.
Zatwierdzenia
Zamówienia powyżej progu trafiają do osoby zatwierdzającej przed wysłaniem. Zasada należy do Ciebie; zamówienie czeka.
Zwroty zakupów
Odeślij towary do dostawcy z zapisem powodu. Stan magazynowy spada, a zwrot jest oczekiwany na koncie.
Warunki płatności
Netto 30, po otrzymaniu, niestandardowe — dla każdego dostawcy, stosowane do każdego rachunku, więc terminy płatności są obliczane, a nie wpisywane.
Raporty zakupów
Wydatki według dostawcy i kategorii, dostawy na czas, otwarte i zaległe zamówienia, za wybrany okres
Od wniosku do zapłaty, bez ponownego wpisywania
Ten sam zakup, w trzech punktach jego cyklu życia.
Poproś o to. Wniosek z powodem i priorytetem. Czeka na kupującego lub na zatwierdzającego, jeśli tak stanowi zasada.
Zamów. Zapytanie staje się numerowanym zamówieniem, wysłanym do dostawcy na jego warunkach, z magazynem dostawy i terminem realizacji.
Odbierz i zapłać. Towary są sprawdzane pod kątem zamówienia — jednorazowo lub w częściach — a rachunek jest dopasowywany do tego, co faktycznie dotarło.
Gdzie dzieje się praca
Trzy miejsca, w których spędzisz czas w module Zakupy.
Dostawcy, warunki i czasy realizacjiPrzyjęcia towarów, zgodne z zamówieniemWnioski, zatwierdzenia i zamówienia
