Contractwaarde, fasen, tijd, uitgaven en facturen per opdracht — en de marge, live, in plaats van pas achteraf ontdekt
Een project is een opdracht met een klant en een contractwaarde. De fasen hebben eigenaren en datums. Urenstaten, uitgaven en leveranciersfacturen worden eraan gekoppeld, facturen worden ervanuit verstuurd, en de winst- en verliesrekening is het verschil — terwijl er nog tijd is om er iets aan te doen.
Elke taak met zijn financiën in één oogopslag.
Wat is afgesproken tegenover wat is uitgegeven, als balk per taak.
Contract min kosten tot nu toe, als bedrag en percentage, per taak en totaal.
Tijd en kosten geregistreerd, maar nog niet gefactureerd. Het geld dat u heeft verdiend en niet heeft gevraagd.
Voltooide fasen versus geplande fasen, per opdracht.
Een taak met een contractwaarde is voldoende. Voeg fasen en retentie toe wanneer het contract dat vereist.
Naam, klant, contractwaarde, gepland budget, start- en einddatum, scope en site-notities.
Wat elke fase omvat, wie de eigenaar is, wanneer deze loopt en wat deze goedkeurt. Elk op een eigen pagina.
Uren per taak en fase, vanuit het urenoverzicht. Kosten volgen het tarief van de persoon.
Een kostenpost tegen de klus met de bon, vanuit hetzelfde kostenoverzicht dat de boekhouding gebruikt.
Een factuur voor materialen of een onderaannemer, gekoppeld aan de betreffende klus.
Factureer de klant voor een fase, of voor de hele klus. De factuur vermeldt de projectreferentie.
Houd een percentage in tot goedkeuring. Getoond als ingehouden, niet als onbetaald.
Prijs een opdracht voordat het een opdracht is, en maak van de offerte het project wanneer het is gewonnen.
Contract, gefactureerd, kosten per type, marge — het financiële overzicht van één taak.
Wie is verantwoordelijk voor de taak en voor elke fase. Hun lijst is wat zij bezitten.
Gepland, actief, voltooid, in de wacht — met de algehele voortgang van de fasen.
Marge per taak, ongefactureerd werk, uitgaven per type, over de periode.
Het geld van de klus, in drie stappen.
Drie plekken waar u tijd doorbrengt in Projecten.
Begin met wat u vandaag nodig heeft en schakel de rest in wanneer u groeit.
Beginnen