Proyectos
Nombre, cliente, valor del contrato, presupuesto planificado, fecha de inicio y vencimiento, alcance y notas del sitio.
Valor del contrato, fases, tiempo, gastos y facturas por cada trabajo — y el margen, en vivo, en lugar de descubierto al final.
Un proyecto es un trabajo con un cliente y un valor de contrato. Sus fases tienen responsables y fechas. Las hojas de tiempo, gastos y facturas de proveedores se imputan a él, las facturas se emiten desde él, y el P&L es la diferencia — mientras aún hay tiempo para hacer algo al respecto.
Cada trabajo con su dinero de un vistazo.
Lo acordado frente a lo gastado, como una barra por trabajo.
Contrato menos coste hasta la fecha, como cifra y tasa, por trabajo y en total.
Tiempo y costo registrados pero aún no facturados. El dinero que ha ganado y no ha solicitado.
Fases completadas frente a fases planificadas, por trabajo.
Un trabajo con un valor de contrato es suficiente. Añada fases y retención cuando el contrato lo requiera.
Nombre, cliente, valor del contrato, presupuesto planificado, fecha de inicio y vencimiento, alcance y notas del sitio.
Qué cubre cada fase, quién la posee, cuándo se ejecuta y quién la aprueba. Cada una en su propia página.
Horas por trabajo y fase, desde la hoja de horas. El coste sigue la tarifa de la persona.
Un coste contra el trabajo con el recibo, del mismo registro de gastos que usan los libros.
Una factura de materiales o de un subcontratista, vinculada al trabajo para el que fue.
Facture al cliente por una fase o por el trabajo completo. La factura lleva la referencia del proyecto.
Retén un porcentaje hasta la aprobación. Se muestra como retenido, no como impagado.
Pon precio a un trabajo antes de que sea un trabajo, y convierte el presupuesto en proyecto cuando se gane.
Contrato, facturado, costes por tipo, margen: la visión económica de un trabajo.
Quién es responsable del trabajo y de cada fase. Su lista es lo que poseen.
Planificado, activo, completo, en espera — con el progreso general de las fases.
Margen por trabajo, trabajo no facturado, gasto por tipo, durante el período.
El dinero del trabajo, en tres movimientos.
Tres de los lugares donde pasarás tiempo en Proyectos.
De dónde obtiene recursos un proyecto.
Empieza con lo que necesitas hoy y activa el resto a medida que creces.
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