व्यवसाय

आपने क्या खरीदा, और आपको अभी भी क्या देना है।

अनुरोध, खरीद आदेश, रसीदें और आपूर्तिकर्ता बिल एक ही प्रवाह में — जब किसी को कुछ चाहिए होता है, उस दिन तक जब उसका भुगतान किया जाता है।

एक अनुरोध एक ऑर्डर बन जाता है, ऑर्डर सामान बनकर आता है, और बिल उसके खिलाफ आता है। चारों के बीच कुछ भी दोबारा टाइप नहीं किया जाता है, और सप्लायर, वेयरहाउस और खाते सभी एक ही दस्तावेज़ को पढ़ते हैं।

  • अनुरोध जो खरीद आदेशों में बदल जाते हैं
  • प्राप्त करना जो ऑर्डर किए गए से मेल खाता है
  • रिकॉर्ड पर सप्लायर की शर्तें और लीड टाइम

खरीद का मुख्य पृष्ठ, कुछ भी खोलने से पहले।

एक खरीदार हर सुबह चार सवाल पूछता है, जिनका जवाब एक ही स्क्रीन पर मिलता है।

हम क्या खरीदते हैं

आइटम और श्रेणी के अनुसार खर्च, ताकि आवर्ती खरीद स्पष्ट हों और अजीबोगरीब खरीद अलग दिखें।

हम किससे खरीदते हैं

हर सप्लायर के साथ आपने क्या ऑर्डर किया है, क्या बकाया है और उनके लीड टाइम वास्तव में कैसे रहे हैं।

ऑर्डर कहाँ हैं

भेजा गया, स्वीकार किया गया, आंशिक रूप से प्राप्त हुआ, प्राप्त हुआ — प्रत्येक ऑर्डर अपनी अवस्था में, इनबॉक्स में नहीं।

क्या बकाया है

अपनी तारीख से आगे की डिलीवरी और अपनी शर्तों से आगे के बिल, किसी के पूछने से पहले ही चिह्नित।

खरीद के अंदर सब कुछ

परचेज ऑर्डर से शुरू करें। जब व्यवसाय चाहे, तो अनुरोध, अनुमोदन और रिटर्न जोड़ें।

खरीद अनुरोध

कोई भी कारण और प्राथमिकता के साथ कुछ भी मांग सकता है। खरीदार अनुरोध को ऑर्डर में बदलता है, या एक नोट के साथ उसे अस्वीकार करता है।

खरीद ऑर्डर

क्रमांकित, सप्लायर को भेजा गया, और भेजे जाने से लेकर स्वीकार किए जाने तक और प्राप्त होने तक ट्रैक किया गया। सप्लायर मना कर सकता है, और आपको पता चल जाएगा।

सप्लायर

आप किससे खरीदते हैं, भुगतान की शर्तें, लीड टाइम, मुद्रा और प्रत्येक ऑर्डर व बिल का इतिहास एक ही रिकॉर्ड पर।

प्रति इकाई लागत

ऑर्डर लाइन पर लागत निर्धारित करें। जब सामान आता है, तो आइटम की लागत मूल्य अपडेट हो जाती है, ताकि मार्जिन याद रखने के बजाय वास्तविक हों।

प्राप्त करना

ऑर्डर के विरुद्ध सामान की पूरी या आंशिक प्राप्ति। आपके द्वारा नामित गोदाम में स्टॉक बढ़ता है, और ऑर्डर दिखाता है कि क्या आना बाकी है।

स्प्लिट डिलीवरी

एक ऑर्डर, कई डिलीवरी। प्रत्येक रसीद अपना स्वयं का रिकॉर्ड है, और ऑर्डर तब बंद होता है जब अंतिम डिलीवरी पहुँचती है।

वेयरहाउस में डिलीवर करें।

चुनें कि ऑर्डर किस साइट पर आता है। मल्टी-साइट व्यवसाय हेड ऑफिस में सब कुछ प्राप्त करना और उसे आगे भेजना बंद कर देते हैं।

सप्लायर बिल

आपूर्तिकर्ता का चालान, उस ऑर्डर से जुड़ा है जिसे वह निपटाता है। प्राप्त माल के आधार पर बिल किया जाता है, ताकि आप कभी भी उस चीज़ के लिए भुगतान न करें जो नहीं पहुँची।

अनुमोदन

एक निश्चित सीमा से अधिक के ऑर्डर भेजने से पहले एक अनुमोदक के पास जाते हैं। नियम आपका है; ऑर्डर प्रतीक्षा करता है।

खरीद वापसी।

कारण के रिकॉर्ड के साथ सप्लायर को सामान वापस भेजें। स्टॉक कम हो जाता है, और खाते में क्रेडिट अपेक्षित है।

भुगतान की शर्तें।

नेट 30, रसीद पर, कस्टम — प्रति सप्लायर, हर बिल पर लागू, ताकि देय तिथियां टाइप करने के बजाय गणना की जाएं।

खरीद रिपोर्ट

आपूर्तिकर्ता और श्रेणी के अनुसार खर्च, समय पर डिलीवरी, क्या खुला है और क्या अतिदेय है, आपके द्वारा चुनी गई अवधि के लिए।

दोबारा टाइप किए बिना, अनुरोध से भुगतान तक।

वही खरीद, उसके जीवन के तीन बिंदुओं पर।

एक आपूर्तिकर्ता कार्ड के बगल में एक खरीद आदेश कार्ड, एक गोदाम के दरवाजे पर एक डिलीवरी ट्रक और एक प्राप्ति चेकलिस्ट।
  1. इसके लिए पूछें। कारण और प्राथमिकता के साथ एक अनुरोध। यह खरीदार का इंतज़ार करता है, या यदि नियम कहता है तो एक अनुमोदक का।
  2. इसे ऑर्डर करें। अनुरोध एक क्रमांकित ऑर्डर बन जाता है, जिसे सप्लायर को उनकी शर्तों पर, डिलीवरी वेयरहाउस और नियत तिथि के साथ भेजा जाता है।
  3. प्राप्त करें और भुगतान करें। ऑर्डर के मुकाबले सामान की जांच की जाती है — एक बार में या हिस्सों में — और बिल का मिलान वास्तव में पहुंचे सामान से किया जाता है।

जहाँ काम होता है

खरीद में आप जिन तीन जगहों पर समय बिताएंगे।

सप्लायर कार्ड जिनमें लीड-टाइम और भुगतान-शर्तों के चिप्स खरीद ऑर्डर से जुड़े हैं।
आपूर्तिकर्ता, शर्तें और लीड टाइम
वेयरहाउस के दरवाज़े पर पैलेट पर रखे कार्टन, स्कैनर और रसीद पैनल के साथ
ऑर्डर के अनुसार माल की प्राप्ति।
एक अनुरोध कार्ड जो एक अनुमोदक के माध्यम से एक मुद्रित खरीद आदेश में प्रवाहित होता है।
अनुरोध, स्वीकृतियाँ और आदेश

के साथ काम करता है

खरीदारी से संबंधित सब कुछ।

शुरू करने के लिए मुफ़्त। स्केल करने के लिए अनुकूल।

आज आपको जो चाहिए उससे शुरू करें और जब आप बढ़ें तो बाकी को चालू करें।

शुरू करें