टिकट
विषय, विवरण, ग्राहक, प्राथमिकता। जहाँ शब्द पर्याप्त नहीं हैं वहाँ तस्वीरें और वीडियो संलग्न।
प्राथमिकता, विभाग और SLA लक्ष्य वाले टिकट, हर हफ्ते दिए जाने वाले जवाबों के लिए एक नॉलेज बेस, और एक ही डेस्क से संभाले जाने वाले रिटर्न।
एक ग्राहक एक समस्या उठाता है — ईमेल द्वारा, Kardospace से, या काउंटर पर। यह एक मालिक और एक घड़ी के साथ एक टिकट बन जाता है। त्वरित उत्तर सामान्य समस्याओं को संभालते हैं, ज्ञानकोश बाकी का जवाब पूछे जाने से पहले देता है, और एक वापसी एक पार्सल के साथ जुड़ा हुआ टिकट है।
क्या खुला है, क्या उल्लंघन कर रहा है, और किसे कुछ भी असाइन नहीं किया गया है।
सब कुछ अनसुलझा, जिसमें सबसे पुराना और सबसे ज़रूरी सबसे ऊपर है।
ग्राहक के बताने से पहले, अपने लक्ष्य घंटों से अधिक के टिकट।
उठाए गए लेकिन स्वामित्व में नहीं। वह सूची जो खाली होनी चाहिए।
विभाग के अनुसार, ताकि बिलिंग बिलिंग देखे और कार्यशाला कार्यशाला देखे।
टिकटों से शुरू करें। जैसे-जैसे वॉल्यूम बढ़ता है, विभाग, SLA और नॉलेज बेस जोड़ें।
विषय, विवरण, ग्राहक, प्राथमिकता। जहाँ शब्द पर्याप्त नहीं हैं वहाँ तस्वीरें और वीडियो संलग्न।
तत्काल, उच्च, सामान्य, निम्न। कतार इसी के आधार पर क्रमबद्ध होती है, और तत्काल वालों के लिए SLA घड़ी तेजी से चलती है।
प्रत्येक विभाग क्या संभालता है, और प्रति विभाग एक इनबाउंड ईमेल पता ताकि टिकट सही कतार में जाए।
हल करने के लिए घंटों में एक SLA लक्ष्य, प्रति विभाग या प्रति प्राथमिकता। उल्लंघनों को फ़्लैग किया जाता है, खोजा नहीं जाता।
एक जवाब जो ग्राहक देखता है, या एक आंतरिक नोट जिसे केवल आपकी टीम पढ़ती है। दोनों एक ही थ्रेड पर।
हर हफ़्ते दिए जाने वाले जवाबों के लिए मैक्रो। एक को जवाब के रूप में उपयोग करें, फिर विवरण संपादित करें।
लेख, सार्वजनिक या आंतरिक। सार्वजनिक वाले टिकट उठाने से पहले प्रश्न का उत्तर देते हैं।
टिकटों को उनके विषय के अनुसार लेबल करें, ताकि बार-बार आने वाली समस्या एक संख्या के रूप में दिखे, न कि एक भावना के रूप में।
ग्राहक ऐप से जो अनुरोध उठाते हैं, वे टिकट के रूप में आते हैं, जिसमें ग्राहक पहले से जुड़ा होता है।
एक वापसी एक पार्सल के साथ एक टिकट है। इसे वापस ट्रैक करें, फिर से स्टॉक करें या बट्टे खाते में डालें, और उसी रिकॉर्ड से वापसी या क्रेडिट करें।
एक मालिक चुनें, उस पर काम करें, एक नोट के साथ उसे हल किया हुआ चिह्नित करें। ग्राहक को सूचित किया जाता है।
डेस्क से टीम खोलें यह देखने के लिए कि कौन किस विभाग में है और कौन खाली है।
तीन चरणों में एक टिकट।
हेल्पडेस्क में तीन स्थान जहाँ आप समय बिताएंगे।
डेस्क के आसपास।
आज आपको जो चाहिए उससे शुरू करें और जब आप बढ़ें तो बाकी को चालू करें।
शुरू करें